اکسل (Microsoft Excel) بخشی از پکیج مایکروسافت آفیس است. این برنامه همراه با مایکروسافت ورد جزو پرکاربردترین برنامه‌های نرم افزاری در جهان هستند. این برنامه توانایی های زیادی دارد و و به عنوان یک ابزار قدرتمند برای مشاغل قابل استفاده است.
اکسل یک برنامه صفحه گسترده (spreadsheet program) است. بدین معنی که برای ایجاد متن های شبکه بندی شده، اعداد و فرمول ها استفاده می شود. این قابلیت برای بسیاری از مشاغل ارزشمند است. از آن برای ثبت هزینه ها و درآمدها، برنامه ریزی بودجه، نمودار داده ها و ارائه مختصر نتایج مالی می توان بهره برد.
می‌توان آن را طوری برنامه‌ریزی کرد که داده‌ها را از منابع خارجی مانند فیدهای بازار سهام جمع‌آوری کند، و به‌طور خودکار داده‌ها را از طریق فرمول‌هایی مانند مدل‌های مالی برای به‌روزرسانی چنین اطلاعاتی در زمان واقعی اجرا کند. مانند مایکروسافت ورد، اکسل نیز به یک استاندارد واقعی در دنیای تجارت تبدیل شده است.
برنامه اکسل همچنین دارای قابلیت های برنامه نویسی نسبتاً قدرتمند برای کسانی است که مایل به استفاده از آنها هستند. از این قابلیت ها می توان برای توسعه قابلیت های محاسباتی مالی و علمی نسبتاً پیچیده استفاده کرد.
1. ورود و ذخیره سازی داده ها
در ابتدایی ترین سطح ، اکسل یک ابزار عالی برای ورود و ذخیره سازی داده ها است. در واقع، اندازه فایل اکسل تنها توسط قدرت محاسباتی و حافظه دستگاه شما محدود می شود. شیت ها در اکسل حداکثر می توانند شامل 1048576 سطر و 16384 ستون باشند. بنابراین بدیهی است که اکسل می تواند داده های زیادی را ذخیره کند. نه تنها این مورد، بلکه ویژگی‌هایی مانند Data Form ورود و مشاهده داده‌ها را آسان می‌کند. در نتیجه کاربران می‌توانند فرم‌های ورودی داده‌های سفارشی‌سازی شده برای نیازهای تجاری خاص خود را ایجاد کنند. این ویژگی می تواند برای ایجاد و نگهداری لیست های پستی مشتری یا لیست شیفت کاری کارمندان استفاده شود.
2. جمع آوری و راستی آزمایی داده های تجاری
کسب وکارها اغلب از سیستم‌های متعدد مانند CRM استفاده می‌کنند که هرکدام پایگاه داده و گزارش‌های خاص خود را دارند. همه آنها را می توان برای دسترسی آسان به اکسل منتقل کرد. این برنامه همچنین می تواند برای پاک کردن داده ها، با حذف ورودی های ناقص یا تکراری استفاده شود. حذف چنین داده هایی از ابتدا ضروری است زیرا می تواند بر تجزیه و تحلیل و گزارش بعدی تأثیر بگذارد.
3. وظایف اداری و مدیریتی
یکی از جنبه های وظایف مدیریتی ایجاد و ترسیم فرآیندهای تجاری است. این کار به بهینه سازی فرآیند کمک می کند و ابزاری موثر برای سازماندهی رویه ها و سناریوها است. اکسل ابزارهایی و قابلیت هایی را ارائه می دهد که به کاربران اجازه می دهد نمودارهایی را ایجاد کنند که می تواند شامل متن، عکس و انیمیشن باشد.
4. حسابداری و بودجه
اکسل حتی شامل قالب های حسابداری و بودجه بندی برای استفاده آسان است. از آنجایی که ساخت نرم افزار براساس محاسبات و فرمول است برای سازماندهی و ترکیب نتایج در دسترس است.
5. تجزیه و تحلیل داده ها
ممکن است شرایطی پیش بیاید که شما با انبوهی از داده ها احاطه شده اید و مجبور هستید از بین آنها اطلاعاتی را بدست آورید. اکسل همچنین می تواند به شما در مدیریت و ایجاد نتایج واضح از داده ها کمک کند. یکی از بهترین ویژگی ها برای انجام این کار Pivot Tables نام دارد. آنها به کاربران اجازه می‌دهند تا بخش‌های خاصی از داده‌ها را از یک مجموعه داده بزرگ ادغام کرده و بر روی آنها تمرکز کنند و همچنین تصویر فوری مختصری ایجاد کنند که می‌تواند به عنوان یک گزارش خلاصه تعاملی استفاده شود. با اعمال فیلترها یا جابجایی بخش های داده، می توان به راحتی جدول را تغییر داد تا فیلدهای داده دلخواه را نمایش دهد.
6. گزارش و تجسم سازی
داده های هر دو مجموعه داده خام و Pivot tables را می توان حتی برای ایجاد نمودارها استفاده کرد. که می تواند برای گزارش های رسمی، ارائه ها یا کمک به تجزیه و تحلیل داده ها استفاده شود. اکسل انواع قالب‌های نمودار آماده را ارائه می‌کند، همچنین به کاربران اجازه می‌دهد تا جزئیاتی مانند رنگ‌ها، مقادیر محورها و نظرات متنی را تنظیم کنند. گزارش تصویری را می توان در تمام بخش های کسب و کار استفاده کرد. به عنوان مثال، تیم های بازاریابی می توانند از نمودار ستونی برای گزارش اثربخشی یک کمپین تبلیغاتی در طول زمان و مقایسه آن با کمپین های قبلی استفاده کنند.
7. پیش بینی
در حالی که گزارش و بررسی نتایج یکی از جنبه های مهم هر کسب و کار است، پیش بینی و آمادگی برای سناریوها و تغییرات مختلف به همان اندازه حیاتی است. استفاده از اکسل همراه با یک نرم افزار شخص ثالث می تواند هنگام شبیه سازی پیش بینی های مالی با استفاده از داده های گذشته استفاده شود. اکسل همچنین می تواند از مجموعه داده های نمودار برای ایجاد فرمولی استفاده کند که می تواند برای محاسبه مقادیر آینده استفاده شود.
برای انجام پروژه های آماری خود با آمار برتر در تماس باشید.
